4 «золотых» правила продуктивности

Каждый из нас, вне зависимости от того, в какой сфере трудится, хочет повысить свою продуктивность. Это естественная потребность в нашем саморазвитии.
Сегодня поговорим о том, как можно повысить свою продуктивность и ошибках, которые мы совершаем «с благими намерениями».
Ну что, готовы? Начнём!

Если вы любите жизнь, не тратьте время попусту,
потому что время – это то, из чего сделана жизнь.
(Бенджамин Франклин)

Самое первое, и, пожалуй, самое главное правило: перестаньте тратить время попусту!
Работая, отключите все ненужные гаджеты, выйдите из ненужных соц-сетей и программ, которые смогли бы вас отвлечь. Оставьте занимательную переписку с Петей и приступите к работе!
Многие считают, что не будет страшной потерей те 5 минут, когда вы зашли ответить на сообщение старого друга. И совершают большую ошибку. Ведь отвлекаясь на 5 минут, чтобы ответить, вам понадобится еще 15 чтобы опять сосредоточиться на работе, которую вы выполняете.

Поэтому, правило №1 — максимально уберите все внешние раздражители и уйдите с головой в работу.

Планирование без действий — это мечта. Действия без планирования — это кошмар.
(Японская поговорка)

Планируйте, планируйте и еще раз планируйте!
Зачем вообще это нужно? — Любые великие дела начинаются с тщательного планирования. Создавая список задач появляется наглядная структура дня. Имея перед глазами план, вы сможете успеть за день сделать гораздо больше дел, при этом ничего не пропустив.

Итак, правило №2 — чтобы оставаться гибким, успевать качественно выполнять свою работу и вовремя отдыхать, вам необходимо научиться составлять план действий.

В жизни обязательно должны быть паузы. Такие паузы, когда с вами ничего не происходит, когда вы просто сидите и смотрите на мир, а мир смотрит на вас.
(Карл Ренц)

В любой работе нужен отдых. Обязательно позвольте себе передышку. Лучше эффективно проработать 45 минут, чем впустую просидеть 1 час.
Я часто слышу ошибочное мнение о том, что если работать 24/7 без перерыва, сможешь сделать намного больше. Что самое интересное, не только работодатель, но и сам работник стремится к такому «графику».
Ученые давно выяснили, что для поддержания здоровой работоспособности, сосредоточенности и творческих способностей весьма полезны частые перерывы в течение рабочего дня. Правда на практике многие об этом, к сожалению, забывают. Канадское исследование выяснило, что перерыв в работе на 5-10 минут стоит делать каждые 52 минуты, при этом производительность труда не падает, а только растёт.

Правило №3 — не забывайте делать перерывы в работе, это поможет оставаться вашим мыслям «свежими».

Неудачи дают только повод начать снова и более умно. Честная неудача не позорна; позорен страх перед неудачей.
(Форд Г.)

Все известные люди терпели огромное количество неудач, однако именно их целеустремленность и вера в собственные силы подарили нам то, чем мы восхищаемся сегодня! Отличным примером станет Билл Гейтс, пробная версия одного из продуктов которого провалила испытания. Тем не менее Гейтс не сдался, и вместе с командой, спустя несколько лет, основал уже известную нам компанию Microsoft.
К чему я веду?
Не бойтесь своих неудач! Поймите, что вы не машина, которая работает 24 часа в сутки и её продуктивность при этом не меняется.
Вы работаете с переменной успешностью. Иногда вам достаточно просидеть 5 минут, чтобы понять свой следующий шаг, а иногда вам не хватит и часа, чтобы взяться за дело основательно. Главное — это всегда верить в свои силы и никогда не сдаваться.

Как вывод, можно извлечь правило №4 — правильно воспринятая неудача является ключом к успеху.

Таким образом, сегодня мы вывели 4 «золотых» правила продуктивности.
Давайте их напомним:

  1. Максимально уберите все внешние раздражители и уйдите с головой в работу.
  2. Чтобы оставаться гибким, успевать качественно выполнять свою работу и вовремя отдыхать, вам необходимо научиться составлять план действий.
  3. Не забывайте делать перерывы в работе, это поможет оставаться вашим мыслям «свежими».
  4. Правильно воспринятая неудача является ключом к успеху.

Надеемся, эти простые правила помогут вам в «борьбе» за повышение своей продуктивности!
До встречи в следующей статье!